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OA在企业运用中的现实价值之一知识管理与

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来源: 作者: 2019-05-16 22:47:41

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“知识就是力量”,在日益剧烈的市场竞争中,知识的力量越发凸显。试想,如果一个企业具有庞大的知识体系,并及时实现工作经验的交流,使员工的智慧得到整合,那么,这个企业无异于具有了巨大的“智囊之翼”,而每位员工也将在学习型组织的引领下,全面提升自己的个人潜力。从这个角度而言,知识管理已成为未来人力资源管理的核心,是提升企业延续竞争优势的关键所在。

知识管理 分享创新是王道

知识管理是以知识、能力复制为目标西蜀行记
的循环体系,主要包括积累、分享、利用、创新等环节。它可以是报告、方案、说明书、邮件等显性资料,也可以是存储在人类头脑中的隐性知识。因此,对分散、凌乱的信息进行重组并对其背后的价值进行深度挖掘,正是现今OA系统面临的重点问题。那末,作为国内高端OA,泛微OA又是怎样为企业构建富有生命力的知识管理体系的呢?

知识管理是泛微OA的核心应用之一。面对庞大而复杂的各类信息,泛微OA将“显性的和隐性的、静态的和动态的”知识进行自动分类、整理,使邮件、流程或协作、计划等文档自动存储到对应的目录之下,

逐渐构成富有条理的知识体系。这就相当于一位“导师”,为员工们将各类先进知识进行系统梳理,再传授给每个员工,这样的知识体系自然更为高效易用。

除了深度挖掘显性知识之外,泛微OA还善于对隐形知识进行管理,促进信息间的交流分享。为此,泛微外媒称中国新护照在越菲等国家遭抗议属小题
在知识管理体系的“连接力”上下大力度,为员工创建了协作区、员工论坛、即时通讯、WIKI等交流平台,大大提高了知识同享的效率,为企业搭建灵活的“知识宝库”,对员工之间优势互补具有重要的意义,也为员工知识创新提供了有利的空间。

当然,知识管理体系的权限管理也很重要,在泛微OA平台上,对文档的查阅、、下载都有精确的控制,知识信息共享的权限完全由企业决定。这样既保障了知识管理的有效同享,又确保了企业信息的安全性,使知识同享、知识利用、知识创新与知识安全管理两者兼得。<四成城市通用户选择给孩子看大耳朵图图
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团体智慧 高效易用为基础

近年来,协同OA产品倍受青睐。究其缘由,除技术层面之外,还在于知识层面的高效易用。通过泛微OA产品,知识的获得、整理、分发、同享、积累、创新都将贯穿到各个环节中,并借助原有的文档管理、人事管理、流程管理进行系统整合,使知识管理真正简单共享。

以泛微 “工作微博”为例,工作微博是泛微独特的知识体系,每天员工上班后都可以借助工作微博发布工作计划或者工作经验,这样将构成最为一线的知识宝库,而工作微博还可以实现快速分享,与上下级、同事进行交流共享,迅速沟通。日积月累,短小的工作微博将成为一个庞大的知识经验库,促进企业员工互相学习、交流,共同提高。而当新人上岗的时候,它又将成为巨大的岗前培训教程,这正是团体智慧的集中体现。

如果说工作微博是知识管理体系的“简约派”,那么对于企业而言,协同OA是更加专业的知识管理平台。除了工作微博之外,泛微OA在知识管理领域作出诸多有益的尝试,并在易用性方面做出许多创新,将员工在工作过程中遇到的问题及解决方案实现自动搜集整理,分门别类,使知识积累与共享始终贯穿于整个工作过程,极大程度实现了“众人拾柴火焰高”的良好局面,全面提升了员工的工作效率。

此外,良好的知识体系还有助于构建卓着的企业文化,提升企业员工的凝聚力。借助泛微OA的知识管理体系,员工可以在积极上进的企业文化氛围中不断进步,形成良好的集体向心力。从企业文化中汲取力量,将是员工在分享知识、交流经验的进程中的又一收获。

知识管理事关企业运营

知识管理的生命力何在?管理大师德鲁克说道:“21世纪的组织,最有价值的资产是组织内的知识工作者和他们的生产力。”可以说,知识管理已成企业战略运营层面不可或缺的组成,更是提升企业竞争力的必然途径。众多先进的企业把知识管理作为一项战略目标在积极推进,柳工机械就是其中之一。

柳工机械认为:对一家企业的发展来讲,创新是永恒的动力。能不能持续创新,对一个企业能不能百年长青非常重要。柳工机械作为一家规模较大的现代化企业,岗位类型较多,不同岗位需要的知识体系也不尽相同,而且从业务管理、战略管理、应用管理、财务管理、安全、生产等维度而言,其业务体系十分复杂,需要的知识量相当庞大,这就使知识管理遭遇巨大瓶颈,借助OA体系将研发系统、PACC系统、ERP、DMS等体系中的知识进行互联互通,实现知识的积累、分享及合理利用、创新,是柳工机械知识管理的必由之路。

在柳工机械的知识管理蓝图中,希望通过与泛微合作打造知识管理平台,第一步实现知识的积累、分享,并且最终要实现知识的创新。柳工希望在未来更多地能通过知识管理来做创新,并支持到未来柳工经营战略发展,打造百年柳工。

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